個人情報保護方針

いちごSi株式会社では、個人情報保護の重要性を認識し、その徹底を図るため、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」並びに関連する法令、規則を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めるとともに、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)を定め、実行・維持致します。

1.基本姿勢
いちごSi株式会社は、本方針を実行・維持するために、個人情報の適正な取扱いと保護に関する社内規程及び体制を定め、すべての役員及び従業員(契約社員、派遣社員及びパート社員等を含み、雇用形態を問わない。以下、「役職員等」といいます。)に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。


2.個人情報の取得・収集等
いちごSi株式会社は、正当な事業の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得・収集し、取扱うものと致します。
但し、特定個人情報については、法令で定められた範囲内でのみ取得・収集し、取扱うものと致します。


3.個人情報の利用目的(注1)
いちごSi株式会社は、取得・収集した個人情報の利用目的をあらかじめ明確に特定し、それを公表または通知致します。
いちごSi株式会社が取得・収集した個人情報は、これらの利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
また、ご本人様の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は致しません。
但し、特定個人情報については、法令で定められた利用目的の範囲を逸脱して利用することは致しません。


4.個人情報の第三者への提供(注2)(注4)
いちごSi株式会社は、法令に定める要件を満たす場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、取得・収集した個人情報を第三者に提供することは致しません。
但し、特定個人情報については、法令で認められている場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示することは致しません。


5.個人情報の取扱いの委託
いちごSi株式会社は、保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は個人情報を適法・適正に取り扱っている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。


6.個人情報の共同利用(注3)(注4)
いちごSi株式会社は、取得・収集した個人情報について、利用目的の範囲内で、法令に定める要件に従って、いちごSi株式会社の各社において共同して利用する場合があります。但し、特定個人情報については、いかなる場合においてもいちごSi株式会社の各社において共同して利用することは致しません。


7.個人情報の安全管理対策等
いちごSi株式会社は、保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、必要かつ適切な技術面及び組織面での安全管理対策を講じます。


8.個人情報保護規程の策定・教育実施等
いちごSi株式会社は、個人情報保護規程を定め、役職員等に適切な教育を実施し、個人情報保護意識の高揚を図るとともに、本方針を役職員等に周知徹底致します。


9.開示・訂正・利用停止等
いちごSi株式会社は、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するご本人様からの要請があった場合、いちごSi株式会社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応致します。


10.社内体制の継続的見直し
いちごSi株式会社は、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の体制を継続的に見直し、その改善、向上に努めます。


11.問い合わせ等窓口

(3) いちごSi株式会社
住所:〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-1-1


(注1)いちごSi株式会社における個人情報の利用目的は、以下に掲げるとおりです。

1.提携会社の商品の勧誘・販売・サービスのご案内並びにご紹介を行うため
2.適合性の原則等に照らし、商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
3.お客様本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
4.お客様に対し、取引結果、預かり残高、運用状況等のご報告を行うため
5.お客様及び取引相手先との取引に関する事務を行うため
6.お客様との契約並びに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
7.市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
8.他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
9.IR活動に関する株主・投資家への情報提供および株主・株式の管理のため
10.所轄官庁への業務上必要な連絡・報告・照会等を行うため
11.採用応募者への採用情報の連絡・提供、採用管理業務を遂行するため
12.その他、お客様および取引相手先との取引を適切かつ円滑に履行するため


(注2) いちごSi株式会社が取得・収集した個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供致しません。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.
いちごSi株式会社は、前項の定めにかかわらず、個人データ(センシティブ情報及び要配慮個人情報を除く。)を第三者に提供する場合には、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしたうえで、次に掲げる事項について、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届出致します。なお、容易に知りうる状態は、いちごグループ各社のホームページ上でこれを常時掲載する方法により行うことができ、以下同じとします。

1.第三者への提供を利用目的とすること
2.第三者に提供される個人データの項目
3.不動産または債権等の取引に関与する者の氏名、住所、物件情報等の個人情報
4.第三者への提供の手段または方法
5.書面、郵便物、電話、FAX、電磁的方法、広告媒体等による
6.かかる第三者への提供は、本人からの申出により、情報提供を停止すること
7.本人の求めを受け付ける方法

3.
いちごSi株式会社は、前項各号に記載の事項を変更する場合、変更する内容について予め本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届出致します。

4.
いちごSi株式会社は、第2項及び前項による個人情報保護委員会に対する届出に係る事項が同委員会により公表された後、速やかに、インターネットの利用その他の適切な方法により、第2項各号の事項((2)、(3)または(5)に掲げる事項に変更があったときは、変更後の事項)を公表するものとします。

5.
次に掲げる場合において個人データを提供する場合は、当該個人データの提供を受ける者は、前各項の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。

1.いちごSi株式会社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って当該個人データが提供される場合
3.(注3)に定める個人データの共同利用に伴って当該個人データが提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。


(注3) いちごSi株式会社が取得・収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、法令等に定める要件を満たす場合に限り以下のとおり共同して利用する場合があります。

1.共同利用者の範囲
いちごグループ各社(いちご投資顧問株式会社においてはいちごオフィス、いちごホテル及びいちごグリーンも含む。)
2.共同利用する項目
いちごグループ各社が取得・収集した個人情報のうち、氏名・住所・物件情報等
3.利用目的
(注1)記載のとおり
4.管理責任者
いちごグループ各社コンプライアンス部長(但し、いちご投資顧問株式会社についてはリスク・コンプライアンス部長、いちご不動産サービス福岡株式会社及びいちごオーナーズ株式会社については総務部長、いちごECOエナジー株式会社及びいちごマルシェ株式会社については経営管理部長、いちご土地心築株式会社については取締役)


(注4) (注2)および(注3)の規定にかかわらず、特定個人情報については、法令に定める場合を除き、第三者に提供しないものとします。